Sau khi chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa du học Hàn, bạn chỉ cần làm theo các bước đơn giản dưới đây để có thể kiểm tra tình trạng visa Hàn nhanh nhất, vừa tiết kiệm thời gian, vừa không mất công tới tận Đại Sứ Quán để hỏi kết quả.
1. Bước 1: Truy cập vào trang Korea Visa – https://www.visa.go.kr
Để bắt đầu kiểm tra tình trạng visa du học Hàn của mình, bạn truy cập vào trang Korea Visa theo đường link trên, có thể sử dụng trình duyệt trên điện thoại hoặc máy tính.
Địa chỉ website để kiểm tra tình trạng visa du học Hàn Quốc Nguồn: Internet
- Tips: Lựa chọn ngôn ngữ
Thông thường trang website tra cứu sẽ mặc định là tiếng Hàn. Tuy vậy, bạn có thể lựa chọn giao diện tiếng Anh để dễ dàng tra kết quả visa du học Hàn Quốc hơn.
Sau khi giao diện web chuyển sang tiếng Anh, bạn chọn “Check Application Status” rồi chọn tiếp “Check Application Status and Print” như hình.
Chọn “Check Application Status and Print” để kiểm tra tình trạng visa. Nguồn: internet
Sau đó, màn hình hiển thị các ô trống để điền thông tin cá nhân để tra cứu. Màn hình hiển thị các ô trống cho bạn điền thông tin cá nhân để tra cứu.
2. Bước 2: Điền đầy đủ thông tin cá nhân
Trong bước này bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân vào các mục tương ứng rồi bấm vào nút “Search” để kiểm tra visa du học Hàn Quốc của bạn. Máy sẽ load thông tin của bạn để kiểm tra. Bước này bao gồm 2 phần: Select Passport No. (lưu ý là bạn chỉ có thể kiểm tra bằng số hộ chiếu của mình) và điền thông tin họ tên, ngày sinh của mình.
Những thông tin cần điền cụ thể như sau:
♦ Trường hợp 1: Trường hợp bạn nộp hồ sơ ở Đại sứ Quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Hồ Chí Minh. Chẳng hạn như nộp visa du lịch tự túc, visa thăm người thân C-3, F-3, visa du học, visa học tiếng Hàn ở trường không được ưu tiên… Bạn cần điền như sau:
- Tại mục “Type of Applications” thường thì đã mặc định chọn “Diplomatic office”, bạn không cần bấm chọn.
- Tại mục “Select” là mục chọn loại giấy tờ để điền mã số. Bao gồm Application No (mã hồ sơ), Receipt No (Mã biên nhận), Passport No (mã hộ chiếu). Bạn chọn mã số nào mà bạn nhớ hoặc tiện nhất. Thường thì chọn mã hộ chiếu là dễ nhớ nhất. Sau đó điền mã số vào ô vuông bên cạnh.
- Ở mục “Name in English” bạn điền tiên của bạn vào (không dấu và viết in hoa).
- Mục “Date of birth”: Bên cạnh là biểu tượng lịch, bạn click vào và chọn ngày tháng năm sinh của mình. Lưu ý, mục này sẽ hiển thị theo năm/tháng/ngày. Ví dụ: 1998/07/15
- Ở mục “Date of birth” – biểu tượng hình cái lịch, hãy bấm vào và chọn đúng ngày tháng năm sinh của mình (Các bạn lưu ý ở phần ngày tháng năm sinh sẽ điền theo thứ tự là: năm/tháng/ngày ví dụ: 1994/12/01).
- Bấm vào nút “Search” để tìm kiếm kết quả cần tra.
Điền đầy đủ thông tin để tra cứu kết quả visa du học Hàn Quốc Nguồn: Internet
♦ Trường hợp 2: Nếu công ty, dịch vụ hoặc người thân nộp theo dạng mã số visa cho bạn tại Hàn Quốc. Ví dụ như công ty nộp hồ sơ bảo lãnh E7, con cái bảo lãnh thăm người thân F-1-15, các trường ưu tiên (1%) nộp hồ sơ cho học viên học tiếng… Thì tại mục “Type of Application” bạn click chọn “Confirmation of visa Issuance”. Các bước còn lại làm theo như trường hợp 1.
3. Bước 3. Xem kết quả visa du học Hàn Quốc của bạn
Sau khi hoàn tất ba bước, trang sẽ trả về kết quả tình trạng Visa của bạn. Thông thường sẽ có các kết quả như sau:
- No search data has been found: một là bạn điền sai thông tin, hai là dữ liệu của bạn chưa được cập nhật.
- Application Received: tức là hồ sơ đã được tiếp nhận và chưa có thông tin gì thêm.
- Under review: Đã nhận hồ sơ, đang xem xét.
- Approved: Visa của bạn đã được nhận
- Denied/Reject: Visa của bạn không được chấp thuận, bạn cần kiểm tra và nộp lại sau. Thông thường là phải sau 3 tháng mới được nộp lại Visa.
- Returned: hồ sơ bị trả lại.
- Passport Returned: đã đậu và đã trả hộ chiếu
Kết quả visa Hàn Quốc hiển thị trên website Nguồn: Internet
Lưu ý: Như bình thường, Visa của bạn sẽ được cập nhật thông tin trên trang mạng sau 2-3 ngày từ ngày bạn nộp. Tuy nhiên, nếu bạn kiểm tra kết quả Visa Hàn Quốc sau 3 ngày thì khả năng nhiều là visa đang ở trạng thái Under Review. Còn trước ngày nhận kết quả có ghi trên giấy hẹn bạn lên check thì sẽ nhận được kết quả chính xác.
4. Lưu ý quan trọng
Trước ngày có kết quả, “Application Status” vẫn đang trong tình trạng Application Received hoặc Under review là hết sức bình thường không có gì cần lo lắng. Có khi trả kết quả rồi mà visa.go.kr chưa cập nhật.
Trong thời gian xét duyệt, bạn nên chuẩn bị tinh thần nhận cuộc gọi của nhân viên xét duyệt. Hãy trả lời thành thật và tôn trọng công việc của họ.
Các trường hợp làm giả hợp đồng lao động, sao kê tài khoản đổ lương qua ngân hàng: sẽ ghi rõ giả mạo hồ sơ. Thời gian gần đây, rất nhiều trường hợp bị từ chối visa Hàn Quốc với lý do giả mạo hồ sơ. Chân thành khuyên các bạn nếu nghề nghiệp không ổn định thì nhờ công ty nào quen biết làm cho hợp đồng lao động. Đừng sử dụng dịch vụ chứng minh thu nhập hàng loạt. Mất tiền mà còn vào danh sách đen nữa.
Hàn Quốc không đóng dấu từ chối trên hộ chiếu như trước kia nữa. Giờ họ dán một tờ giấy nhỏ ngoài hộ chiếu ghi rõ bao lâu sau được nộp lại. Thông thường, Sài Gòn sau 3 tháng, Hà Nội sau 6 tháng mới nộp lại được. Nếu bạn muốn nộp lại ngay thì phải đổi mục đích sang thương mại hoặc thăm thân.
Trên đây là những kinh nghiệm về việc kiểm tra tình trạng visa Hàn online. Hankang hy vọng bài viết hữu ích và cung cấp đầy đủ thông tin đến bạn.
